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干货|为什么要你现在就准备明年的高新技术企业认定?

新闻来源:旭冀知识产权   发布日期:2018-09-30

  

  今年的高新认定不是刚结束吗?你们怎么又呼吁开始准备明年的高新认定呢?你们代理机构是不是在蒙人呢?


  您如果有以上的疑虑或担心,看完本文,你可能就不那么认为了!


  高新技术企业认定前期准备工作的重要性


  对于想要认定的企业而言,高新技术企业认定是一项系统而又复杂的工程,牵涉面较广,牵涉部门较多,不仅企业在研究开发过程中采用的核心技术要属于国家重点支持领域,企业的研发过程还要具有可持续性,科技成果也需要进行有效地转化,此外还需要形成核心的自主知识产权、建立健全的研究开发组织管理制度……种种自评结果要满足申报条件,才可进行申报。


  重点来了,即使你所有条件都满足,但是申报条件的达标却是需要一定的时间的,比如说财务关键数据需要近三年的积累,销售收入统计要提取近一年的结果,而所拥有的核心知识产权,以Ⅰ类知识产权如发明专利为例,从申请到获权不出意外也是需要一年左右。


  所以,正是由于多项高新技术企业的条件受到了时间节点的制约,仓促之间很难准备充分,因此申请高新技术企业并不是如想象中的一蹴而就,前期准备工作的精细程度、充分程度甚至可以说是直接影响着认定的成功率!



  高企认定有哪些前期准备工作需要开展?


  1、尽早获取核心自主知识产权


  对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。


  自主知识产权的获取都有一定的时间期限。例如Ⅰ类中的发明专利,从申请到授权,时间短则1年半,长则2-3年。对于财务成长性不太好的企业,Ⅰ类知识产权的获取就显得尤为重要。


  2、提前归集财务费用、建立科技财务体系


  如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。


  此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。


  3、事前建立合理的人力资源体系


  认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。



  4、预先做好科技成果转化工作


  科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。


  5、及时建立研发机构,规范组织管理体系


  企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的,有些材料是证明成果的,如知识产权证书;但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注意日常收集与整理,才不至于临时抱佛脚,资料准备不充分。


  总得来说,对于高新技术企业而言,高效、有序、合理、精细地准备认定前期工作,有助于企业提高认定成功率。而要想申报高新技术企业成功,必须要提前准备材料,不打无准备之仗。


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